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退職挨拶メール・スピーチ
文例生成ツール
宛先（上司・同僚・取引先・社内全体）を選んで情報を入力するだけで、 そのまま使える退職挨拶メール・スピーチ文を自動生成。コピーして今すぐ使える。
情報を入力する
社内全員への文例
件名: 退職のご挨拶 お世話になっております。（氏名）です。 このたび、一身上の都合により、○月○日をもちまして退職することとなりました。 これまでの間、皆様には大変お世話になりました。仕事を通じて多くのことを学ばせていただき、心より感謝しております。 皆様の変わらぬご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。 （氏名）
※ 文例は参考用です。「○○部長」「株式会社△△」「□□」など「○○」「□□」で囲まれた部分はご自身の情報に書き換えてご使用ください。 退職日を入力すると「○月○日」が自動で置き換わります。正式な退職届は別途必要です。
退職挨拶メールを送る際のポイント
送るタイミング
退職最終日の午前中か、最終出社日の前日が一般的。業務終了後に送ると翌日への業務連絡と混在しないため◎
宛先の順番
上司 → 同僚 → 取引先の順に送るのがマナー。社内全員への一斉メールは、上司への個別メールを先に送ってから。
取引先へは直接挨拶も
長期的に付き合いのある重要取引先は、メールより電話または直接訪問が望ましい。後任の紹介も忘れずに。
個人メール・連絡先の共有
個人連絡先を掲載する際は、本当に連絡を取り合いたい相手のみにとどめること。会社のアドレスは退職後に使えなくなる。
よくある質問
Q. 退職挨拶メールはいつ送ればいい？
A. 退職最終日の業務終了後、または最終出社日に送るのが一般的です。社内メールは退職当日の午後、取引先への挨拶は退職の1〜2週間前が目安です。
Q. 退職挨拶メールを送らなくても問題ない？
A. 法律上の義務はありませんが、社会人としてのマナーです。特に長期間お世話になった上司や取引先には必ず送りましょう。円満退職の印象にも影響します。
Q. 退職届と退職挨拶メールの違いは？
A. 退職届は会社に退職意思を正式に伝える書類。挨拶メールは退職にあたってお世話になった方々へ感謝を伝えるもので、法的な意味はありません。両方必要です。
Q. 退職代行を使う場合も挨拶メールは必要？
A. 退職代行を使う場合、直接の挨拶が難しいケースも多いです。退職代行業者に相談して対応してもらうか、状況によっては省略することもあります。