退職プロセス — 全体の流れ
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退職届テンプレート自動作成
情報を入力するだけで、すぐ使える退職届・退職願を生成します。
会社・上司の情報
本人情報
日付
退職理由
一般的に「一身上の都合」が無難。具体的な理由を書く義務はありません。
プレビュー
退 職 届
○○株式会社 御中
代表取締役社長 殿
私事、一身上の都合により、 年 月 日をもって退職いたします。
提出日 年 月 日
氏名
印
※ コピーボタンでテキスト形式をコピー。手書き用の下書きとしてお使いください。
提出時の注意点
- 手書きが基本。黒のボールペンや万年筆を使用
- 修正液・修正テープは使わない（書き直す）
- 封筒に入れて「退職届」と表書きする
- コピーを手元に保管しておく
- 直属の上司に手渡しが原則（メール・メッセージは不可）
よくある質問
退職届は会社の承認を必要とせず退職を一方的に通知する書面です。退職願は退職の許可を求める書面で、まだ承諾が確定していない段階で使います。一般的には口頭での合意後に退職届を提出するケースが多いです。
法律上の規定はなく、パソコン作成でも有効です。ただし、慣習的に手書きが丁寧とされており、とくに伝統的な業種や規模の大きい会社では手書きが望ましい場合があります。会社の雰囲気や就業規則を確認してから判断しましょう。
一般的には「一身上の都合により」と書くだけで十分です。転職先・本当の退職理由を詳細に記載する義務はありません。むしろ詳しく書きすぎると不要なトラブルの原因になることもあるため、シンプルにまとめるのが無難です。
原則として直属の上司への手渡しが基本です。メール・チャットでの提出は証跡が残りにくく、後のトラブルにつながる可能性があります。やむを得ない事情がある場合は内容証明郵便が有効です。
退職届（一方的通知）は会社が受理した時点で原則として撤回できません。一方、退職願（お願い）であれば、会社が承諾する前であれば撤回できる場合があります。提出前に雇用形態・状況をよく確認しましょう。